在職中の転職活動の進め方|バレずに時間を作る5ステップと順番
・「何からやれば?」→準備・応募・面接・内定・退職を伝える、の5つの順番で進める
・「忙しくて時間がない」→平日は30分だけ、考える作業は休日にまとめる
・「内定が出たらすぐ辞めていい?」→条件を書面で確かめ、承諾してから伝える
まず職務要約3行だけ作るなら。職務要約ジェネレーター
今の会社で働きながら転職先を探したい。でも、忙しくて時間がないし、会社に知られるのも心配。そう感じて動けずにいる人は多いはずです。
在職中の転職活動は、やることの順番を決めれば少ない時間でも進みます。準備から退職を伝えるまでを5つのステップで整理します。
1. 辞めてから探す?働きながら?在職中に動く良さとつまずく所
2. 何からやればいい?在職中の転職活動5ステップ
3. 忙しくて時間がない…平日の時間の作り方と面接日程の頼み方
4. 内定が出たら、すぐ承諾していい?書面で確かめる4つ
5. 会社にバレない?気をつける4つのこと
6. まとめ
辞めてから探す?働きながら?在職中に動く良さとつまずく所
在職中に動くと収入が途切れません。焦りが小さいぶん、条件をよく見て選べます。
つまずきやすいのは次の3つです。
- 平日の昼に時間が取れず、面接の日程が決まらない
- 仕事が忙しい時期に止まり、そのまま数か月たってしまう
- 内定が出てから、退職の伝え方や時期で迷う
どれも「次に何をするか」が決まっていないと起こります。先に全体の流れを見ておきましょう。
先に辞めた場合のお金の面は、入社1年目で辞めたいときに考えることで失業保険の条件を図にしています。
何からやればいい?在職中の転職活動5ステップ
ステップ1:準備(理由と条件、書類の下書き)
なぜ転職したいのかと、譲れない条件を書き出します。「年収」「勤務地」「残業」「仕事内容」から上位3つに順位をつけると、求人を見るたびに迷いません。
あわせて職務経歴書の下書きを作ります。完成させなくて大丈夫です。白紙から始めるなら、まず1時間で下書きする手順が役に立ちます。
ステップ2:応募
探し方は求人サイト、転職エージェント、ハローワークなどです。ハローワークは在職中でも使え、求職登録は無料です。エージェントの無料のしくみと注意点は転職エージェントの使い方で確認できます。
書類の結果を待つ間も次を探せるよう、応募は少しずつ並行させると止まりません。年収を比べるときは、求人の年収を見るときの3つの確認点で、固定残業代や賞与が含まれているかを確かめてください。
ステップ3:面接
いちばん苦労するのが日程です。次の節で頼み方をまとめます。退職理由の答え方が不安なら、面接で退職理由を聞かれたときの答え方を先に読んでおくと安心です。
ステップ4・5:内定、そして退職を伝える
内定が出たら、承諾の前に労働条件を確認します(4つ目の節で詳しく)。退職を伝えるのは承諾した後です。先に伝えると、条件が合わなかったときに戻れません。
上司・人事・同僚・取引先・内定先へ伝える順番は内定をもらってから退職を伝える順番で図にしています。
忙しくて時間がない…平日の時間の作り方と面接日程の頼み方
在職中は、まとまった時間より「短い時間を決まった曜日に置く」ほうが続きます。1週間の置き方の例です。
「火曜の夜は応募」のように、曜日で先にカレンダーに入れておくと止まりにくくなります。
面接は、自分から候補日を複数出すと決まりやすくなります。在職中なのは相手もわかっているので、平日は〇時以降を希望と伝えて問題ありません。オンラインや夜に対応する会社もあります。
日中しか合わないときは、有給休暇や半休を使います。面接を同じ日にまとめると休む回数を減らせます。
自社商品職務経歴書の例と面接の質問30問は、書類と面接 完全パック(note・4,980円)にまとめています
内定が出たら、すぐ承諾していい?書面で確かめる4つ
会社は、労働契約を結ぶときに賃金や労働時間などの労働条件を明示する決まりです。2024年4月からは就業場所と業務の「変更の範囲」も明示する項目に加わり、将来の転勤や異動の可能性も書面で確かめられます。
面接の話と書面が違うときは、承諾の前に質問しましょう。「入社前に念のため確認させてください」と添えれば十分です。残業代が気になる人は残業代のざっくり計算で確かめられます。
承諾したら、入社日から逆算して退職日を決める
入社日は、引き継ぎと有給休暇の消化を入れて逆算します。
期間の定めのない雇用なら、法律上は申し入れから2週間で契約が終わります。ただし就業規則に申し出の時期があれば原則それに従うので、先に自社の規則を見てください。
有給の残りの使い方は有給休暇を消化して退職する方法に、月末と月の途中で保険料がどう変わるかは退職日は月末と月の途中どちらがいい?にまとめています。出す書類は退職届と退職願の違いで確認できます。
年の途中で転職すると、前の会社の源泉徴収票を新しい会社に出す必要があります。手順は年の途中で転職した20代の年末調整へ。
会社にバレない?気をつける4つのこと
- 会社のパソコンやメールを使わない:応募や連絡は個人のスマホとメールで
- 職場で話さない:仲の良い同僚にも、退職を伝えるまでは話さないほうが安全です
- スカウト型サイトは企業ブロックを使う:今の会社や取引先に経歴が見えないよう設定できるサイトがあります
- 仕事の手を抜かない:引き継ぎや評価で後から困らないよう、今の業務はいつもどおりに
いざ伝える段階で言い出しにくいと感じたら、退職を言い出せないときにできることで、伝える順番と言い方を確認できます。
まとめ
- 在職中の転職活動は「準備→応募→面接→内定→退職を伝える」の順
- 平日は30分の小さな作業、休日に考える作業をまとめる
- 面接は候補日を複数出して、在職中であることを正直に伝える
- 内定が出たら、変更の範囲を含む労働条件を書面で確かめてから承諾する
- 退職を伝えるのは承諾の後。就業規則の申し出時期も確認する
親に「次を決めてから辞めて」と心配されているなら、在職中に進める計画を見せるのが一番の答えになります → 転職を親に反対されたときの話し方
まだ転職するかどうか迷っている段階なら、転職すべきか診断で10問に答えて、今の状態を整理してみてください。