職務経歴書が書けなくて転職活動を始められないとき｜まず1時間で下書きする手順

2026年10月15日公開／2026年10月25日更新

まず職務要約3行だけ作るなら。職務要約ジェネレーター

転職したい気持ちはあるのに、職務経歴書の画面を開くと手が止まる。そのまま数週間たってしまう人は少なくありません。

止まる原因の多くは「最初から完成品を書こうとすること」です。1時間で下書きまで進める手順を紹介します。

なぜ書けない？いきなり完成させようとするから

職務経歴書に法律で決まった書式はありません。ハローワークも複数の形式の見本を出していて、自分に合う形を選んでよい書類です。

書けないのは、「何を書けば評価されるか」と「どうすればきれいか」を同時に考えるからです。2つを一度に考えると、どちらも決まりません。

ハローワーク梅田の案内では、会社が知りたいのは経歴より「能力」だとして、「職務能力書」のつもりで書くよう勧めています。立派な実績より「何ができる人か」が伝われば十分です。

何から書けばいい？1時間で下書きを作る4ステップ

30〜45分の職務要約は、職種と年数を選ぶだけで3行の下書きが出ます。職務要約ジェネレーター

ステップ1（0〜15分）：やってきた業務を全部書き出す

スマホのメモで構いません。担当した仕事を、思いつく順に箇条書きにします。「電話対応」「議事録づくり」のような小さな業務も全部書きます。

思い出せないときは、カレンダー、送ったメール、日報、使っていたツールを見返すと出てきます。

ステップ2（15〜30分）：数字と工夫を1つずつ足す

時間をかけた業務を3〜5個選び、次の2つを足します。

• 数字：件数、人数、頻度、期間（例：1日20件、5人のチーム、毎週）
• 工夫：自分なりに変えたこと（例：手順書を作った、確認の順番を変えた）

売上のような数字がなくても大丈夫です。「どれくらいの量を、どう回していたか」で仕事の規模は伝わります。

ただし数字は、思い出せる範囲の事実だけに。盛った数字は、面接で深掘りされると答えられなくなります。

ステップ3（30〜45分）：職務要約を3行で書く

冒頭に置く全体のまとめで、採用担当者が最初に読む部分です。次の型に当てはめるだけで十分です。

ステップ4（45〜60分）：ひな形に流し込む

ハローワークでは、職務経歴書の作成例（簡易形式・詳細形式・表形式など）を配布している所があります。転職サイトのひな形でも構いません。ステップ1〜3の材料を項目ごとに貼り付けます。

文章がぎこちなくても問題ありません。「白紙ではない」状態を作るのが、この1時間のゴールです。生成AIで文章を整えるなら、そのまま出さない3つの確認を先に読んでください。

清書のときの項目ごとの書き方は、経験が浅い20代向けの職務経歴書の書き方にまとめています。

自社商品職務経歴書の例と面接の質問30問は、書類と面接 完全パック（note・4,980円）にまとめています

書くことがない…と感じたときの言葉の見つけ方

入社1〜3年目だと「実績がない」と感じやすいものです。見方を変えると書けることが見つかります。

「言葉にできない」ときは、厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」が使えます。500を超える職業の仕事内容やスキルが載っているので、近い職業を開いて言葉を拾ってください。

退職理由をどう書くか迷う人は、第二新卒の転職の進め方に前向きな言い換えの例があります。

これで合ってる？下書きができたら人に見てもらう

自分で読み直しても、良し悪しはわかりにくいものです。下書きの段階で第三者に見てもらうのが近道です。どこに頼むかは2つの質問で決められます。

ハローワークの添削

ハローワークでは応募書類の相談や添削を行っています。たとえばハローワーク梅田は添削を無料で受け付け、利用には求職登録が必要（当日登録も可）と案内しています。受付時間や予約の要否は窓口ごとに違うので、近くの窓口に確認してください。

正社員を目指すおおむね35歳未満なら、わかものハローワークでも職務経歴書の添削や模擬面接を受けられます。

転職エージェントの書類添削

平日に動きにくい人は、転職エージェントの書類添削を使う方法もあります。仕事と並行する段取りは在職中の転職活動の進め方に、付き合い方は転職エージェントの使い方と注意点にまとめています。

まだ応募する気持ちが固まっていない

職務経歴を登録しておくだけのスカウト型サイトもあります。下書きがそのまま使えます。

手が止まりやすい3つの場面

転職回数が多い・在籍期間が短い

在籍期間が短いことは隠さず、そのまま書きます。短い期間でも任された業務と、身についたことを具体的に書けば印象が変わります。形式の選び方は転職回数が多い20代の書類の書き方に、面接での話し方は短期離職をした人の面接対策にまとめています。

応募先ごとに書き直すのが面倒

土台の職務経歴は1つ作れば使い回せます。応募先ごとに変えるのは、職務要約の3行目と自己PRの一部だけで十分です。

職種を変える人は、販売・接客から事務職への経験の伝え方や営業を辞めたい20代の転職先の考え方で、前の仕事の言い換え方を確認できます。

書いているうちに辞めるか迷い始めた

「今の仕事で意外とできることがある」と気づくのは、悪いことではありません。下書きは転職しなくても、社内の評価面談などで使えます。

まとめ

• 職務経歴書に決まった書式はない。完成品ではなく下書きから始める
• 1時間を「書き出す→数字を足す→要約3行→流し込む」に分ける
• 実績がないと感じたら、量・頻度・小さな工夫に目を向ける
• 下書きができたら、ハローワークやエージェントで添削を受ける

アルバイト経験しかなく書くことに迷う人は、フリーターから正社員になる方法で経験の書き方と使える窓口を解説しています。

そもそも今転職すべきか迷っている人は、転職すべきか迷ったときの判断基準も参考にしてください。

自分がどの段階にいるのかを整理したい人は、転職すべきか診断で10問に答えてみてください。

出典：ハローワーク梅田「職務経歴書とは」、厚生労働省「わかものハローワーク」、厚生労働省「労働市場関連情報」（職業情報提供サイト job tag）。2026年10月25日再確認。

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