転職回数が多い20代の書類の書き方｜職務経歴書の形式選びと書く順番
まず職務要約3行だけ作るなら。職務要約ジェネレーター
20代で2回、3回と転職していると、「書類の時点で落とされるのでは」と手が止まりがちです。
回数そのものは変えられません。変えられるのは書類の並べ方と、何を軸に見せるかです。この記事では、ハローワークの資料をもとに、その手順を整理します。
読む側が気にしていること
青森労働局（ハローワーク）の職務経歴書の資料は、転職回数が多いと「腰が座らない」というマイナスの印象を与えることがある、と注意しています。
裏を返すと、読む側が知りたいのは次の2つです。
- 今度は続きそうか（辞めた理由に納得できるか）
- 何ができる人か（経験がばらばらでも、使える力があるか）
この2つに答えられる並べ方を選べば、回数が多くても読み進めてもらえる書類になります。
職務経歴書の形式を選ぶ
職務経歴書には決まった書式がありません。ハローワーク津山・美作の資料では、主な形式として次の3つが紹介されています。
| 形式 | 並べ方 |
|---|---|
| 編年体式 | 古い職歴から順に書く。一般的な方法 |
| 逆編年体式 | 新しい職歴から順に書く |
| キャリア式 | 年代順にこだわらず、業務の種類ごとにまとめる |
同じ資料は、キャリア式を「職務経歴が多いなど、複数に分類できる場合」に使う形式としています。ただし時間の流れがわかりにくくなるので、別に時系列の略歴を付けるとわかりやすいとも書かれています。
どれを選ぶか迷ったら、次の順で考えてみてください。
どの形式でも、在籍した会社と期間は全部わかるようにしておきます。並べ方を工夫するのは「見せたい経験を先に読んでもらう」ためで、職歴を見えなくするためではありません。
共通点を抜き出す3ステップ
青森労働局の資料は、転職経験の多い人に向けて「これまでの職務内容を整理し、共通点を抜き出してまとめたり、アピールできる能力を中心に表現する」方法を挙げています。具体的には次の3ステップで進めます。
ステップ1：会社ごとに業務を書き出す
まずは会社ごとに、担当した業務を箇条書きにします。短い在籍期間の会社も省きません。期間が短くても、任されていた業務は書けます。
ステップ2：2社以上に出てくる動きに印をつける
職種名ではなく「何をしていたか」で見比べます。販売・電話受付・営業事務は職種としてはばらばらでも、「お客様の話を聞いて、社内に正確につなぐ」という動きは共通している、というように探します。
ステップ3：共通点を職務要約の1行目に置く
見つけた共通点を、職務経歴書の冒頭の職務要約に書きます。読む側は最初に「この人はこれができる」と受け取ってから、職歴を読むことになります。
職務要約の型や、項目ごとの書き方は経験が浅い20代向けの職務経歴書の書き方にまとめています。白紙から進まない人は1時間で下書きを作る手順から始めてください。
履歴書の職歴欄と退職理由
職歴欄は正式名称で、仕事内容も添える
青森労働局の履歴書の資料は、転職者にとって職歴は「履歴書の中で最も重要な項目」だとしています。社名は（株）などと略さず正式名称で書き、会社名だけでなく「経理事務員として勤務」のように仕事内容を添えるよう案内しています。
同じ資料では、短期間のアルバイトでも、応募する職種に関係がある仕事なら記入するよう勧めています。
退職理由は短く、前向きに
青森労働局の職務経歴書の記入例には「退職理由は前向きな表現で」「転職理由が簡潔で、かつ納得できる表現」という注釈があります。回数が多い人ほど、1社ごとの理由を長く書くより、短くまとめたうえで「次は何をしたいか」につなげる方が読みやすくなります。
面接でどう話すかは、短期離職をした人の面接対策と退職理由の答え方で、言い換えの組み立て方を紹介しています。
よくある迷い
短い職歴は書かなくていい？
書類で省いても、面接や入社手続きで経歴を確認されたときに説明が食い違うと、回数の多さより大きな不信につながります。書いたうえで、短い期間でも何をしたかを1〜2行添える方が安全です。
辞めた理由が毎回ちがう
理由が会社ごとに違っても、全部を同じ重さで説明する必要はありません。書類では各社の理由を1行に抑え、自己PRや志望動機で「これまでの経験から、次は何を軸に選んだか」を1つだけ示します。読む側が知りたいのは過去の理由の一覧より、今回の応募が続きそうかどうかです。
職務経歴書が長くなりすぎる
職務経歴書はA4で1〜2枚程度が一般的とされています（ハローワークインターネットサービスの応募書類の資料）。応募先に関係の薄い会社は業務を1〜2行にし、関係の深い経験に行数を使います。
AIで書き直してもいい？
共通点の言葉選びにAIを使うのは一つの方法です。ただし事実と違う内容が混ざることもあります。注意点は生成AIで職務経歴書の下書きを作る手順にまとめました。
人に見てもらう
形式や並べ方は、第三者に読んでもらうと迷いが減ります。ハローワークでは応募書類の相談を受け付けています。在職中で平日に動きにくい人は、転職エージェントの書類添削も選択肢です。
応募する前に、職務経歴を登録して企業からの反応を見る方法もあります。
まとめ
- 転職回数は変えられない。変えられるのは並べ方と見せる軸
- 職歴が多く分類できるならキャリア式＋時系列の略歴
- 3社分の業務から共通点を1つ抜き出し、職務要約の1行目に置く
- 職歴は省かず正式名称で。退職理由は短く前向きに
そもそも次の転職で何を変えたいのか、まだ整理できていない人は、転職すべきか診断で10問に答えてみてください。