生成AIで職務経歴書の下書きを作る手順｜そのまま出さない3つの確認

2026年10月19日公開

この記事でわかること
・AIに頼むのは「材料を文章にする」部分だけにする
・氏名・社名・お客様の情報は入力前に伏せる
・提出前に「事実・話せるか・応募先」の3つを確認する

まず職務要約3行だけ作るなら。職務要約ジェネレーター

職務経歴書の白紙を前に、生成AIで下書きを作ろうと考える人は増えています。言葉が出てこないときの手助けとしては便利です。

一方で、AIの文章をそのまま出すと、面接で自分の書類なのに説明できない、という困ったことが起きます。この記事では、AIを使う範囲と、出す前の確認を順番に整理します。

AIに任せる部分・任せない部分

職務経歴書の中身は「何をしてきたか」という事実です。事実はあなたしか知りません。AIが得意なのは、あなたが出した材料を読みやすい文章に並べ直すことです。

材料がまだ何もない人は、先に1時間で下書きを作る手順のステップ1〜2（業務の書き出しと数字の追加）だけ済ませてください。その箇条書きが、AIに渡す材料になります。

個人情報保護委員会は2023年6月の注意喚起で、一般の利用者に向けて次の点に気をつけるよう呼びかけています。

職務経歴書の材料には、自分や他人の情報、勤め先の情報が混ざりやすいものです。入力する前に、次のように置き換えておくと安心です。

会社によっては、業務の情報を外部のサービスに入力することを社内ルールで決めている場合があります。在職中の人は、就業規則や情報の扱いのルールも確かめておきましょう。

担当した業務、頻度や件数、工夫したことを、伏せ字にしたうえで箇条書きにします。数字は思い出せる事実だけにします。

何も指定しないと、立派すぎる言い回しになりがちです。次のように条件をはっきり書きます。

指示の例：「次の箇条書きをもとに、職務経歴書の職務要約を3行、150字以内で書いてください。箇条書きにない経験や数字は足さないでください。です・ます調で、大げさな表現は使わないでください。」

「足さないで」と書いておくのがポイントです。AIはそれらしい成果を補ってしまうことがあるためです。

全部を一度に頼むより、職務要約・職務内容・自己PRと項目ごとに頼む方が、どこを直せばいいか見えやすくなります。項目ごとの型は経験が浅い20代向けの職務経歴書の書き方を参考にしてください。

出てきた文章を声に出して読み、自分が普段使わない言葉は言い換えます。職務要約だけなら、職務要約ジェネレーターで型を出し、自分で書き換える方法もあります。

どの会社にも当てはまる文章になる：材料が少ないと、AIは一般的な言葉で埋めます。「1日20件」「5人のチーム」のように、自分にしか書けない数字や場面を材料に1つ以上入れると、文章が具体的になります。

何度も作り直して終わらない：AIは頼むたびに違う文章を出します。良し悪しを比べ続けると時間だけがたつので、作り直しは2〜3回までと決め、あとは自分で直す方が早く進みます。

下書きができたら、提出する前に必ず次の3つを見ます。

個人情報保護委員会の注意喚起にもあるとおり、AIの応答には不正確な内容が含まれることがあります。材料にない数字、関わっていないプロジェクト、持っていない資格が入っていないか、1文ずつ材料と照らし合わせます。事実と違う内容は、面接で深掘りされたときに答えられません。

面接官は書類に書かれたことを質問します。各項目について「具体的には？」と聞かれたら、30秒で例を話せるかを試してください。話せない文は、言葉が自分のものになっていないサインです。短期離職などで深掘りされやすい人は、短期離職をした人の面接対策もあわせて準備しておくと安心です。

同じ文章をどの会社にも出すと、志望度が伝わりにくくなります。求人票の仕事内容を読み、関係のある経験を先に書く、職務要約の最後の1行を応募先の仕事に合わせる、といった直しを入れます。転職回数が多くて並べ方に迷う人は転職回数が多い20代の書類の書き方を見てください。

3つの確認を自分で済ませたら、人の目でも見てもらうと安心です。ハローワークでは応募書類の相談を受け付けています。応募先ごとの直し方を一緒に考えてほしい人は、転職エージェントの書類添削も使えます。

書類の前に、そもそも今転職するべきかを整理したい人は、転職すべきか診断で10問に答えてみてください。