職務経歴書の書き方｜経験が浅い20代が1〜2枚にまとめる項目と例文の型

2026年10月17日公開・2026年10月21日更新

まず職務要約3行だけ作るなら。職務要約ジェネレーター

社会人経験が1〜3年だと、「書けるほどの経歴がない」と感じやすいものです。

でも見られるのは経歴の長さではなく「何ができるか」です。項目ごとの書き方を型で紹介します。

白紙から手が動かない人は、先に職務経歴書を1時間で下書きする手順で材料を出してから読むと、スムーズに進みます。

履歴書と何が違う？職務経歴書の役割

履歴書は、学歴・職歴・資格などを決まった欄に書く「経歴の一覧」です。職務経歴書は、その職歴の中身を詳しく書き、実務の力を伝える書類です。

ハローワークの資料では、職務経歴書の目的は実務の力を伝えること。履歴書との重複は最小限に、とされています。

どの形式で書けばいい？迷ったら編年体式

ハローワークの資料では、職務経歴の書き方として3つの形式が紹介されています。どれにするかは、次の2問で決まります。

ハローワークの資料でも、編年体式は一般的で、迷ったときの標準とされています。勤め先が1〜2社の20代なら、これで十分です。

キャリア式は時間の流れが見えにくいので、時系列の略歴を添えます。並べ方は転職回数が多い20代の書類の書き方で詳しく扱っています。

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何を書けばいい？入れる項目は5つ

ハローワークの資料では、必須は標題・氏名・日付・職務経歴の4つ。資格・自己PRなどは任意です。

経験が浅い人は、次の5つにしぼると1〜2枚に収まります。

琥珀色の「職務要約」と「自己PR」は、応募先に合わせて書き換える部分です。真ん中の職務経歴は、一度作れば土台として使えます。

項目ごとに何を書く？書き方の型

以下は組み立て方の型です。〇〇の部分を自分の事実に置き換えて使ってください。

1. 職務要約：最初に読まれる3〜5行

採用担当者が最初に目を通す部分です。会社・部署・担当・期間と、何を身につけたかを短くまとめます。

職種と年数を選ぶだけで下書きが出る職務要約ジェネレーターも使えます。生成AIで下書きするなら、そのまま出さない3つの確認を先に読んでおきましょう。

2. 職務経歴：会社ごとに「期間・事業内容・職務内容」

会社名は「株式会社」まで正式名称で。期間・事業内容・従業員数（わかる範囲で）・所属を添えます。

その下に、職務内容を箇条書きにします。

文末は「〜を担当」「〜の作成」のような名詞止めにすると、読みやすくまとまります。

3. 活かせる経験・スキル：応募先で使えるものを3つ

応募先で使えそうな経験を3つ程度選び、一言ずつ説明します。

求人票の「仕事内容」「求める人物像」と見比べて選ぶのがコツです。

4. 資格・PCスキル：取得年月と、できること

資格は正式名称と取得年月を書きます。PCスキルは「Excel：関数（VLOOKUPなど）を使った集計表の作成」のように、ソフト名とできる作業をセットにします。

5. 自己PR：強み→根拠→応募先でどう活かすか

200〜300字程度で、「強み」「それを示す仕事の場面」「応募先での活かし方」の順に書きます。

文体は「〜しました」の丁寧な形に。職務内容の箇条書きと区別がつきます。

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書ける実績がないときはどうする？

よくある4つの悩みは、書く中身を言い換えると埋まります。

数字は、思い出せる範囲の事実だけにします。面接では書いた内容を深掘りされるので、盛ると答えられなくなります。

在籍期間が短いことを面接でどう説明するかは、短期離職をした人の面接対策で答えの作り方をまとめています。

見た目で損しない？表記のルール

見た目の基本をまとめます。枚数・年の表記・手書きの筆記具はハローワークの資料で確認できる内容、ほかは一般的な目安です。

• 枚数：A4で1〜2枚程度
• 文字：本文は10.5〜12ポイント程度、フォントは統一
• 余白：詰めすぎない。特に左側は、とじるために広めに取る
• 見出し：太字や【 】で区切り、どこに何があるか一目でわかるように
• 表記：年は和暦か西暦のどちらかにそろえる

パソコンで横書きに作るのが一般的です。手書きにする場合は、黒のボールペンか万年筆を使います。

出す前に何を確かめる？チェックリスト

• 職務要約を読むだけで、どんな仕事をしてきたか伝わるか
• 職務内容に、量や頻度などの具体的な数字が1つ以上あるか
• 「活かせる経験」が、応募先の求人票の内容とつながっているか
• 会社名・資格名は正式名称か、年の表記はそろっているか
• 誤字・脱字はないか（声に出して読むと見つけやすい）
• 提出した版のコピーを残し、面接前に読み返せるか

同じ内容をそのまま使い回すのではなく、応募先ごとに職務要約・活かせる経験・自己PRを見直しましょう。

自分で直すのに限界を感じたら、第三者に見てもらうのが近道です。ハローワークでは応募書類の相談を受け付けています。

在職中で時間が取りにくい人は、転職エージェントの書類添削も使えます。無料のしくみと登録前の確認は転職エージェントの使い方と注意点へ。

まとめ

• 経験が浅いなら、編年体式・A4で1〜2枚が基本
• 項目は「職務要約・職務経歴・活かせる経験・資格・自己PR」の5つ
• 実績がなくても、仕事の量・頻度・工夫を事実で書けば中身は伝わる
• 職務要約と自己PRは、応募先ごとに書き換える

出典：ハローワーク梅田「職務経歴書の書き方」、ハローワーク品川「職務経歴書の書き方」（PDF）、ハローワーク布施・マザーズ「『ワタシ』が見える 履歴書・職務経歴書の作り方」（PDF）、ハローワーク（神奈川）「職務経歴書」（PDF）、ハローワークインターネットサービス「職務経歴書」（PDF）。2026年10月17日確認、10月21日再確認。

この記事の作り方 → 運営者情報（記事とツールの作り方）

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